Rindegastos presenta nuevo módulo de viajes corporativos junto a COCHA Corporate

Rindegastos presenta su nuevo módulo de viajes, diseñado para revolucionar la forma en que las empresas administran estos gastos.

Foto: Portal ERP LATAM.

El mundo de los viajes corporativos continúa en pleno crecimiento, impulsado por eventos como conferencias y ferias comerciales. Para las empresas, este aumento trae tanto oportunidades como desafíos, especialmente en la gestión eficiente de los gastos de viaje.

La primera conexión de este módulo es con COCHA Corporate, compañía especializada en viajes corporativos. Descubra cómo esta herramienta puede ser clave para su empresa.

Módulo de viajes

Según un estudio de Deloitte, el número de viajeros de negocios ha aumentado en comparación con años anteriores. Para 2024, se proyecta un crecimiento del 8% al 12% en el gasto en viajes corporativos. Además, más del 60% de los viajeros de negocios esperan asistir al menos a una conferencia o feria comercial en 2024, lo que está impulsando gran parte de este incremento.

En este contexto, el módulo de Viajes de Rindegastos es una herramienta para centralizar la gestión y el control de los costos asociados a los viajes corporativos. Esta solución permite a las empresas gestionar todos los gastos incurridos durante un viaje, desde boletos de avión hasta alojamiento y comidas, organizándolos y asociándolos automáticamente al viaje correspondiente.

La idea es simplificar la rendición de gastos, asegurando que los informes contables reflejen con precisión los gastos relacionados con los viajes.

Este nuevo módulo se conecta directamente con proveedores de viajes, como COCHA Corporate, lo que permite integrar automáticamente los itinerarios y gastos relacionados, eliminando la necesidad de introducir manualmente los detalles del viaje.

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¿Cómo funciona?

El módulo de viajes permite a los rendidores gestionar los gastos relacionados con cada viaje. Los rendidores pueden crear y generar informes específicos de viaje, donde se agrupan y organizan los distintos gastos asociados, como vuelos, alojamiento, transporte y otros costos incurridos.

Cada gasto se puede asociar automáticamente al viaje correspondiente, asegurando que toda la información esté centralizada y accesible para una revisión detallada.

Por otro lado, los administradores tienen el control sobre quiénes pueden utilizar el módulo. Ellos pueden habilitar usuarios específicos para que gestionen los informes de viaje, lo que asegura que solo las personas autorizadas puedan tener acceso a esta funcionalidad.

Además, los administradores pueden visualizar informes preliminares, revisando toda la información relevante antes de su aprobación final. Los informes detallados también están disponibles, brindando una visión completa de todos los costos incurridos durante el viaje, lo que facilita el control contable y la auditoría de los gastos.

Beneficios del módulo de viajes

Con esta primera integración directa con COCHA Corporate, tu empresa puede gestionar los viajes de manera más precisa. A continuación, se detallan los principales beneficios que este módulo ofrece para mejorar la rendición de gastos y el control financiero de los viajes corporativos:

·        Centralización : todos los gastos relacionados con viajes se gestionan en un solo lugar, lo que facilita el control y la rendición de cuentas.

·        Conexión directa : la integración con COCHA Corporate permite agilizar la organización y seguimiento de los itinerarios y gastos de viaje.

·        Control : los administradores pueden visualizar los informes de viaje en tiempo real, lo que permite una mejor gestión financiera.

·        Asociación automática : los gastos se pueden asociar directamente a los viajes, evitando confusiones o errores en la rendición de gastos.