Lo que usted debe saber sobre un buen sistema de Software

  En el momento de la elección, ignorar las caracteristicas de cada Software, puede costar un precio caro a pagar porque, una...

 

En el momento de la elección, ignorar las caracteristicas de cada Software, puede costar un precio caro a pagar porque, una elección equivocada, puede dificultar los flujos de trabajo o adquirir una herramienta muy compleja para sus necesidades.

Primero vamos a entender mejor los conceptos de los Múdulos: Cuando un programa de administratión está diseñado a nivel modular, permite las empresas adquirir soluciones específicas que pueden facilitar, no solo el día a día de cualquier organización, sino que también sienta las bases para el crecimiento organizacional a nivel tecnológico. Por lo que es tan importante conocer el software antes de elegirlo, gracias a un software de administración especializados en tareas puntuales -como Facturación Electrónica, Pago de Sueldos o Contabilidad, entre otros-, las empresas pueden adquirir solo las herramientas que necesitan, simplificando los quehaceres cotidianos.

Suporte Técnico: En cualquier caso, evaluar el soporte técnico es uno de los factores clave a la hora de contratar un software administrativo. Este es un aspecto que debemos que debemos considerar seriamente si deseamos aprovechar el software al máximo. El ideal en estos casos, es cuando, los proveedores mejor posicionados ponen a disposición de sus clientes un equipo bien capacitado para responder eventuales dudas o ayudarles a solucionar cualquier inconveniente que pudiera presentarse en el uso de la plataforma.

 Sobre diseño responsivo: Un buen programa de admisnitración debe facilitar tanto el acceso a la información de valor como la toma de decisiones en momentos claves, como por ejemplo, durante una reunión de la junta directiva, en la que es necesario revisar datos específicos. Muchas veces será necesario acceder al software desde una tablet o teléfono móvil, por lo que el diseño responsivo es fundamental a la hora de evaluar un programa de administración. 

Atención con software en la nube: Sin duda, una gran ventaja, a la hora de evaluar un software de administración es que se soporta en la nube, ya que ello permite disminuir costos relacionados con adaptación de infraestructura y, más importante aun, otorga accesibilidad en el momento y lugar que sea necesario: basta con un dispositivo con acceso a Internet y listo. De esta forma, incluso cuando el personal responsable no está en las oficinas de la empresa, es posible resolver eventuales.

Capacitación: Más allá del soporte técnico, un buen proveedor de software de administración debe ofrecer capacitación a sus clientes pues, aún sabiendola plataforma sea intuitiva y fácil de usar, siempre es necesario un período de aprendizaje en el que personal especializado pueda enseñar al usuario aspectos desde el cómo acceder hasta cómo cargar archivos o exportar determinados datos.

En una era en que la transformación digital es un proceso prácticamente obligatorio para las entidades que buscan mantenerse competitivas en un mercado tan cambiante como el actual, apoyarse en soluciones especializadas en determinadas labores es fundamental para destacar entre tantas empresas y despuntar como aquel que sabe hacer las mejores opciones em un océano de de posibilidades.

 Fuente: Noticias del Producto