Llega a Colombia Tickelia: una plataforma líder en gestión de viáticos y gastos empresariales

Tickelia es una solución muy práctica que puede brindar a los emprendedores la capacidad de hacer la transición a un mundo mucho más digital

Foto: Tickelia.

La plataforma líder en gestión de viáticos y gastos empresariales en España llega a Colombia para impulsar de forma innovadora los procesos administrativos de gastos que se supone que son manuales. Óscar Javier Orjuela, director comercial de Tickelia, solución desarrollada por la compañía inology, explica cómo esta plataforma digital está contribuyendo a la legalización de los gastos empresariales.

La legalización de gastos empresariales es el proceso de registro, revisión y aprobación de los gastos en que incurre una empresa. Esto puede incluir gastos como viajes, comida, alojamiento pequeño, etc. Por supuesto, este proceso es fundamental para el control financiero, según Óscar Javier Orjuela, Director Comercial de  Tickelia en Colombia, “hacerlo manualmente puede tener varias desventajas como un volumen ineficiente porque es un proceso que consume mucho tiempo, también un mayor riesgo de errores de derechos humanos, como duplicaciones o entradas incorrectas que podrían dar lugar a informes financieros inexactos”.

Aunado a esto, si los trabajadores deben presentar recibos en papel cada vez que realizan un gasto económico, fácilmente pueden perder estos respaldos y aumentar la dificultad de identificar tendencias o áreas de ahorro potencial para la empresa. Según una encuesta reciente de la Asociación Nacional de Empresarios (Andi) sobre transformación digital,el 98% de los emprendedores reconoce la importancia de implementar nuevas tecnologías, pero solo el 58% las está aplicando.

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Tickelia es una solución muy práctica que puede brindar a los emprendedores la capacidad de hacer la transición a un mundo mucho más digital , porque aumenta su producción y reduce en un 80% el tiempo del registro tradicional de las funciones de legalización y reembolso de gastos, según Óscar Javier Orjuela, “Tickelia puede suprimir procesos y reprocesos manuales como la eliminación de los ingresos y la revisión manual de gastos, gracias a lo cual puede facilitar la captura de información de recibos y facturas por la cámara de tu celular, y entonces Tickelia puede transformarse a digital gracias a las tecnologías OCR e ICR, que son reconocimiento óptico de caracteres”.

Con Tickelia , los empleados pueden categorizar todos los gastos que realizan , y para el departamento financiero pueden automatizar funciones como prepago, generación de informes de gastos, control de supuestos y asientos contables completamente automatizados, como menciona Orjuela “Tickelia se puede integrar con el sistema contable de la empresa , pudiendo interactuar de forma recíproca el software ERP con el que lleva la contabilidad de la empresa. Esto se puede hacer a través de la transferencia de archivos o usando nuestra API Rest".

Adaptabilidad a la normativa fiscal

En el estatuto tributario, el artículo 615 establece que para los efectos fiscales, todas las personas que tengan la calidad de comerciantes y ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas, deberán expedir factura con el documento equivalente, y conservar copia de la misma por cada uno de ellos . operaciones realizadas , independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), entonces ésta puede requerir en cualquier momento dicho respaldo.

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Con esta normativa la DIAN trabaja para tener un mayor control y evitar la evasión fiscal, ante esto Tickelia es un aliado tecnológico que facilita el cumplimiento de las normas y el registro estratégico de todos los gastos de la empresa en archivos planos que permiten a los clientes gestionar la información fácilmente y por supuesto garantizamos la seguridad de esta información ya que contamos con certificados de seguridad ISO 27001 y 9001”.

Con el uso de tecnología para la gestión y legalización de gastos; Los errores humanos se reducen significativamente, mejorando la precisión en los informes financieros.

También se mejora el control y seguimiento de gastos, facilitando la detección de posibles fraudes. Por último, la tecnología permite un análisis más efectivo de los datos de gastos, lo que puede ayudar a identificar oportunidades para reducir costos y mejorar la rentabilidad de las empresas.