VExpenses invierte en plataforma de gestión

La aplicación realiza tareas para que el usuario use este tiempo para otras actividades

VExpenses es una plataforma diseñada para facilitar la gestión de gastos corporativos y permitir a los gerentes rastrear los gastos de sus empleados en tiempo real. La aplicación está diseñada para ayudarlo a monitorear y optimizar las tareas diarias.

Una encuesta de IDG Research Services a las PYME en los EE. UU. Encontró que las empresas que utilizan un sistema de gestión crecen un 35 por ciento más rápido que las que no lo hacen.

El sistema, desarrollado en Brasil, tiene como objetivo ahorrar tiempo dedicado a tareas manuales y servicios administrativos relacionados con el proceso de rendición de cuentas, que no agregan valor al negocio principal de la compañía. Según VExpenses, el uso de la herramienta, actividades como verificar, revisar y pagar los reembolsos de los empleados, que generalmente implican el seguimiento de las calificaciones físicas y los informes, puede convertirse en tareas más simples y menos burocráticas.

Según una encuesta realizada por la propia empresa, el cliente que utiliza la aplicación puede lograr una reducción de hasta el 88% en el tiempo dedicado a estas tareas. Es decir, la persona responsable de organizar los reembolsos, revisar las hojas de cálculo y realizar los pagos puede optimizar su tiempo y participar en tareas más productivas dentro de su departamento.

Según Bruno Pain, cofundador y director comercial de VExpenses, además de ayudar a los profesionales a cuidar el proceso de responsabilidad, también es posible monitorear, en tiempo real, cuáles fueron los gastos de los empleados, inhibiendo la posibilidad de fraude como pérdida de facturas, por ejemplo.

"Solo en 2018, pudimos ahorrar aproximadamente 9,000 horas de trabajo para nuestros clientes, lo que equivale a un año de tiempo dedicado a estas tareas manuales, asegurando la optimización de la rutina de Finanzas y de los empleados.", informó el ejecutivo.

La compañía también informó que la nueva plataforma ya ha ganado clientes en Brasil y América Latina, ahorrando tiempo y dinero al agilizar el proceso de rendición de cuentas de extremo a extremo, que abarca desde el lanzamiento de gastos hasta la encuesta. Informes de gestión. La aplicación es gratuita y está disponible para Android e iOS.

Foto: Bruno Pain (Cofundador y director comercial, VExpenses)