¿Por qué las Pymes migran a la nube?

Para optimizar sus operaciones y aumentar su competitividad en el mercado actual,  las pequeñas y medianas empresas (Pymes) han encontrado en las tecnologías de la nube un aliado

Foto: Pexels.

Con el objetivo de optimizar sus operaciones y aumentar su competitividad en el mercado actual, las pequeñas y medianas empresas ( pymes ) han encontrado en las tecnologías en la nube un aliado, que al migrar sus servicios y aplicaciones a la nube, pueden disfrutar una serie de beneficios que repercuten en su crecimiento y eficiencia.

El acceso a la nube proporciona una mayor flexibilidad en el almacenamiento y la gestión de datos, lo que permite a las pymes escalar fácilmente sus recursos según sus necesidades cambiantes. De esta forma, pueden evitar costosas inversiones en infraestructura física y pagar solo por los recursos que realmente utilizan, optimizando sus presupuestos y recursos.

Además de la escalabilidad, las empresas obtienen una serie de beneficios y herramientas que les otorgan ventajas competitivas, incluso frente a organizaciones más grandes, entre las que se incluye la implementación de estrictos protocolos de seguridad para proteger los datos de sus clientes.

“El software en la nube aumenta la productividad y la eficiencia operativa, permitiendo que las pymes se adapten rápidamente a un entorno laboral cada vez más digital y competitivo. La adopción de estas tecnologías en la nube es una apuesta inteligente que brinda a las organizaciones las herramientas que necesitan para crecer, innovar y prosperar”, dice Fernando Sotelo, Director de Alianzas Estratégicas y Servicio al Cliente de Zoho para Latinoamérica.

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Según el ejecutivo de Zoho, existen seis características de las tecnologías en la nube, que las pequeñas y medianas empresas latinoamericanas deben considerar, que las ayuden a desarrollar sus actividades y crecer en el mercado. Estos son:

1.    Flexibilidad y escalabilidad. Mediante el uso de software a través de Internet, las PYME tienen la capacidad de adaptarse rápidamente a las demandas cambiantes del mercado. Pueden escalar sus procesos y recursos de manera flexible según sus necesidades en el momento, sin incurrir en costos adicionales significativos. Esto también les permite crecer sin restricciones y aprovechar nuevas oportunidades comerciales sin preocuparse por la infraestructura tecnológica subyacente.

2.    Reducción de costes. El software en la nube elimina la necesidad de realizar costosas inversiones iniciales en infraestructura y hardware. Las pymes pueden acceder a servicios y aplicaciones a través de modelos de suscripción que, al igual que Netflix, les permiten pagar solo por el tiempo o la cantidad de usuarios que atienden. Junto a esto, elimina los costes de mantenimiento y actualización, siempre puedes recibir la última versión de las aplicaciones que utilizas.

3. Mayor privacidad y seguridad de los datos. Al utilizar tecnología en la nube, las pymes aprovechan las medidas de seguridad avanzadas implementadas por los proveedores de servicios en la nube, que incluyen encriptación de datos, autenticación de usuarios, monitoreo constante, copias automáticas de seguridad, entre otras, que ayudan a proteger la información sobre amenazas. y pérdidas potenciales.

4.   Colaboración eficiente. La nube permite a las pequeñas y medianas empresas fomentar la colaboración entre sus equipos de trabajo, clientes y proveedores, de forma eficaz y sencilla. Con internet como canal de distribución, los trabajadores pueden acceder y compartir información en tiempo real, colaborar en proyectos conjuntos y realizar un seguimiento de tareas, a través de sus dispositivos móviles y de forma centralizada. “Esto facilita la comunicación interna, mejora la eficiencia de los procesos, aumenta la productividad y fomenta un ambiente de trabajo colaborativo en equipo”, dice Sotelo, de Zoho.

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5.    Acceso a herramientas comerciales de última generación. El software en la nube permite a las pequeñas y medianas empresas acceder a potentes aplicaciones que antes solo estaban al alcance de las grandes empresas. Desde sistemas de gestión de recursos humanos y contabilidad hasta soluciones de CRM y análisis de datos, hoy en día las pymes pueden aprovechar estas herramientas para mejorar su eficiencia y tomar decisiones más informadas.

6.    Movilidad y accesibilidad. El uso de la nube permite a las pymes acceder a sus datos y aplicaciones desde cualquier lugar y momento, siempre que cuenten con una conexión estable a internet. Esto ofrece a los empresarios y sus empleados la libertad de trabajar de forma remota, atender a los clientes en el campo o incluso administrar operaciones desde diferentes ubicaciones. La movilidad y la accesibilidad mejoradas brindan una ventaja competitiva y agilizan los procesos comerciales.

El uso de software empresarial en la nube es una oportunidad invaluable para que las pymes latinoamericanas logren un crecimiento y una mejora continua. Esto brinda una ventaja competitiva al optimizar procesos, reducir costos, aumentar la seguridad de la información y mejorar el trabajo en equipo.

Las empresas que se adapten rápidamente a esta nueva era digital estarán mejor posicionadas para prosperar en el mercado actual, competir de manera más efectiva y aumentar su productividad.