Importancia de la localización de un ERP

Un ERP o software de gestión empresarial es una herramienta clave para organizar las actividades generales y específicas dentro de una empresa.

Jorge Vásquez Ambrosio, Gerente de Marketing en Sypsoft360. Foto: Sypsoft360. Portal ERP LATAM.

Al momento de elegir un ERP que cumpla con las necesidades de la compañía, muchas veces no se le da el énfasis necesario a analizar la localización dentro del software. Sabemos que las circunstancias son diferentes en cada región, por lo que empresas de diferentes rubros requieren configuraciones más específicas que aporten a una administración eficiente.

Por este motivo, el nivel de localización de un ERP puede influir e impactar seriamente en la usabilidad y desarrollo de gestión en la compañía. No se debe pasar por alto al momento de comparar y elegir el software que sea más conveniente para la industria de una empresa.

¿En qué consiste tener un ERP localizado?

En forma general, los ERP que se utilizan a nivel mundial vienen configurados de manera estándar para que pueda ser usado en todos los países del mundo. Es por este motivo que los socios, socios autorizados de la marca, se encargan de adaptar y configurar las funciones del software a los requerimientos, normativas legales y tributarias exigidas por la entidad tributaria de cada país.

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La localización es tan importante como la elección del ERP.

Con un ERP 100% localizado al país, los clientes pueden aprovechar al máximo la solución para adaptarse al idioma, la zona horaria y sobre todo a la moneda y leyes fiscales del país en particular donde opera la empresa. Por ejemplo, en Perú las empresas deben reportar a SUNAT una serie de informes electrónicos o impresos de acuerdo al régimen donde se encuentren, calcular retenciones adicionales sobre los impuestos, como las retenciones de IGV o detracciones, o incluso tener la capacidad de generar los archivos de pago electrónicos para los principales bancos en sus respectivos formatos.

Un ERP localizado brindará solución a la gestión de todos los datos necesarios para cumplir con las regulaciones e informes. En resumen, podemos decir que la localización significa la capacidad de ayudar a una compañía a cumplir fácilmente con las leyes del país.

Al momento de evaluar un proyecto de implementación ERP, es fundamental conocer y evaluar todas las estipulaciones ofrecidas por el socio representante de la marca, para conocer que las operaciones dentro del ERP cumplan con todas las normativas tributarias necesarias del país.