Casas Javer optimizó la generación de reportes en un 80% con Oracle

El proceso de implementación, se dividió en diversas etapas y demoró 3 meses

Casas Javer es una desarrolladora de vivienda de interés social, media y residencial en México.

Fue fundada por el ingeniero Salomón Marcuschamer en Monterrey, Nuevo León, hace 48 años. Tiene presencia en 7 estados de México, cuenta con 1.447 colaboradores y sus ventas, para el 2020, ascienden a 7.294 millones de pesos mexicanos con 14.302 viviendas vendidas. Es estandarte como Empresa Socialmente Responsable recibiendo por 4 años consecutivos este distintivo, además de estar certificada como uno de los mejores lugares para trabajar en el país por Great Place to Work. 

La organización ha trabajado con Oracle desde hace 10 años; sin embargo, al estar a punto de terminar la vida útil de los servidores y sus bases de datos en el centro de datos principal, surgió la preocupación de la obsolescencia tecnológica; y con ella la seguridad y continuidad operativa de todos los procesos operativos de la empresa. 

Casas Javer, después de considerar migrar a un escenario de IaaS o SaaS, decidió continuar con el modelo on-premises de Oracle que venía manejando y entró a evaluar diferentes propuestas para poder hacer esta actualización de infraestructura, la cual le garantiza una continuidad por los próximos 5 años en cuanto a equipos, pero que también le permite optimizar espacio en el centro de datos, incrementar rendimiento, estabilidad y, al final, darle continuidad de su negocio.  

La propuesta más completa fue la de Oracle, ya que en el análisis costo-beneficio, Oracle garantizaba la continuidad operativa y que el proceso de migración fuera más transparente. 

Al elegir Oracle, la organización podría mantener los costos de licenciamiento de base de datos, con una mejora significativa y, además, obtener una reducción del 15% en los gastos operativos del presupuesto de mantenimiento de equipos durante los siguientes 5 años.  

“El principal beneficio de esta nueva infraestructura SPARC de Oracle es que los usuarios operativos, en un proceso crítico como es el cierre de mes, se sienten seguros y confiados en que todo el proceso llegará a su término de manera exitosa”.  (Sandra González, Directora de Tecnologías de la Información de Casas Javer)

Actualmente, Casas Javer cuenta con servidores de la famila SPARC T, con los modelos SPARC T5 en el centro de datos alterno y SPARC T8 en el centro de datos principal, y para gestión, monitoreo y esquemas de respaldos tiene servidores x86 de la familia X8.

El proceso de implementación, se dividió en diversas etapas y demoró 3 meses. Inició con la instalación física de los equipos; luego la implementación de servidores virtualizados y, posteriormente, la migración de datos y aplicaciones por ambientes. Como resultado, la organización obtuvo una optimización general de sus procesos; desde la generación de reportes contables más rápido, concurrentes de procesos en los módulos de construcción integrados a la EBS más eficientes, hasta la generación de reportes y respaldos de ambientes críticos en un tiempo relativamente eficiente. 

Lo anterior, traducido en cifras, se resume en una optimización del 50% en la corrida semanal de las estadísticas bases de datos; y del 90% en la contabilización de pólizas y folios fiscales; una reducción del 50% en los tiempos de respaldo de la información, del 80% en tiempos de ejecución de reportes administrativos y financieros y del 40% en tiempos de ejecución para traer información del ERP y CRM.

La implementación de las Soluciones de Infraestructura on-premises de Oracle SPARC no solo trajo beneficios cuantitativos; sino cualitativos. Anteriormente, el área de IT recibía reportes en referencia a problemas de rendimiento; sin embargo, de la renovación tecnológica realizada, la estabilidad es el común denominador, haciendo que dichos incidentes, prácticamente, no se presenten.

Así mismo, procesos de finanzas, planeación y comercial se han visto altamente beneficiados ya que están soportados por la nueva arquitectura y la infraestructura actualizada, haciendo que el personal se sienta seguro y confiado en que todo proceso llegará a su término exitosamente. 

“El proceso de migración cumplió con las expectativas que teníamos, no hubo disrupción alguna y pudimos garantizar la continuidad de negocio, que era nuestra principal preocupación. Contar con la infraestructura de Oracle permitió que la implementación fuera llevada de la mejor manera”.  (Héctor Saldaña, Gerente de Infraestructura de TI de Casas Javer.)

En conclusión, la organización ha garantizado la eficiencia de sus procesos de negocio y la continuidad operativa del mismo. 

Por último, hacia el futuro, Casas Javer quiere terminar de consolidar su transformación digital, profesionalizar los procesos de IT y continuar en la búsqueda de herramientas que le permitan mejorar sus servicios al mismo tiempo que cuida de sus colaboradores y clientes.