La migración a la nube, clave para cierres fiscales sin contratiempos

Con el cierre fiscal cerca, contadores y empresarios deben gestionar volúmenes de información eficientemente.

Miguel Hervás, gerente general de Alegra.com en Perú. Foto: cortesía. Portal ERP LATAM.

La migración a sistemas en la nube es una solución clave para un cierre sin contratiempos. Alegra.com destaca los beneficios de esta transformación digital para facilitar la contabilidad y optimizar los procesos fiscales.

Durante el cierre fiscal, el contador se enfrenta a la tarea de consolidar toda la información financiera de la empresa generada a lo largo del ejercicio, mientras que el empresario debe asegurarse de que toda la documentación esté completa, organizada y accesible.

De acuerdo con Miguel Hervas, gerente general de Alegra.com en Perú, los profesionales del sector han dedicado hasta el 65% de su tiempo a la gestión manual de documentos, una práctica no solo tediosa sino también propensa a fallos que pueden traducirse en sanciones. . . Por ello, el experto brinda los 3 beneficios claves de llevar este proceso a través de un software en la nube .

• Reducción de errores humanos : durante el cierre fiscal, los contadores deben procesar una gran cantidad de datos financieros. La gestión manual de estos datos puede dar lugar a errores humanos costosos, que podrían traducirse en sanciones por parte de la SUNAT. Los sistemas en la nube automatizan muchas de estas tareas, desde la captura y clasificación de documentos hasta la generación de informes fiscales.

• Seguridad avanzada para los datos fiscales : el manejo de información fiscal es altamente sensible y su protección es una prioridad. Los sistemas en la nube ofrecen medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos, el respaldo automático y la autenticación de múltiples factores, lo que garantiza que la información esté protegida contra accesos no autorizados. Además, la posibilidad de realizar copias de seguridad automáticas reduce el riesgo de pérdida de información en caso de fallos técnicos o desastres naturales.
• Colaboración fluida entre empresario y contador : muchas veces el rol del empresario en este proceso se ha infravalorado, sin embargo, la comunicación continua entre contadores y empresarios es esencial para un cierre fiscal exitoso. Los sistemas en la nube permiten una colaboración más eficiente, ya que ambos pueden acceder a los mismos documentos y actualizaciones en tiempo real. Esta transparencia y acceso compartido asegura que los estados financieros reflejan la realidad del negocio, lo cual es fundamental no solo para tomar decisiones estratégicas, sino también para acceder a créditos o ayudas financieras.

Mirando hacia el futuro : digitalización y automatización

Con el avance de la digitalización y la automatización en los próximos años, se espera que hasta el 80% de las tareas contables rutinarias sean automatizadas para 2030. Esto no solo permitirá que los contadores se liberen de tareas repetitivas, sino que también les permitirá ofrecer servicios más consultivos y estratégicos a sus clientes. Aquellos que ya han migrado a sistemas en la nube están viendo mejoras en la eficiencia, reducción de errores y una mayor satisfacción del cliente.